13-15 апреля 2004 года в Музеях Московского Кремля состоялся научно-практический семинар «Музейные библиотеки в современном обществе». На семинаре были представлены более сорока музейных библиотек России: из Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга, Ярославля, Саратова, Мурома, Владимира, Рязани, Тулы, Ростова, Калуги и других городов. Все желающие участники семинара имели возможность представить перед аудиторией свою библиотеку, ее фонды и историю. Этому был посвящен весь первый день работы семинара. В рамках научно-практического семинара было сделано 16 презентаций музейных библиотек: Саратовского государственного художественного музея им. А.Н. Радищева, Музея-заповедника «Кижи», Калужского областного художественного музея, Чувашского государственного художественного музея, Государственной Третьяковской галереи, Государственного Исторического музея, Государственного музея изобразительных искусств им. А.С. Пушкина, Иркутского областного краеведческогомузея, Череповецкого музейного объединения, Муромского историко-художественного музея, Государственного музея-заповедника "Петергоф", Государственного историко-культурного музея-заповедника "Московский Кремль", Политехнического музея, Государственного литературно-мемориального музея-заповедника Н.А. Некрасова "Карабиха", Государственного Биологического Музея имени К.А. Тимирязева, Государственного Дарвиновского музея, Ярославского художественного музея.
Значительный интерес научно-практический семинар вызвал у музейных и библиотечных сотрудников, занимающихся вопросами информатизации. И это не удивительно: заседание семинара 14 апреля было посвящено обсуждению места библиотеки в концепции информатизации музея, а так же перспективам создания информационных центров на базе музейных библиотек. Означенное заседание было приурочено к серии семинаров «Информационные технологии и информационный менеджмент в музее», проходящих в текущем году в Музеях Московского Кремля. Уже сама формулировка темы серии семинаров говорит о том, что внедрение и накопление информационных технологий в музее привело к необходимости концептуального переосмысления достигнутых результатов. Здесь речь идет уже не столько о технических вопросах, сколько об использовании уже имеющихся наработок во всех сферах музейной деятельности.
Библиотека, как часть музея, за последнее десятилетие прошла все этапы информатизации. В настоящий момент, делая дальнейшие шаги в этом направлении, библиотека оказалась перед необходимостью формулировки конкретных целей и задач своей деятельности. Музейные библиотеки сейчас объединяет осознание того, что роль библиотеки в продвижении ценностей и приоритетов деятельности музея, в настоящее время, может быть более весомой.
Подведение итогов работы семинара состоялось на круглом столе, вечером 14 апреля. Участники получили возможность обменяться мнениями о сложностях и перспективах своей работы, о приоритетных направлениях в ней. Живейшее обсуждение вызвал вопрос о возможностях и последствиях открытия фондов музейных библиотек для широкой публики. Должны ли и могут ли музейные библиотеки, являющиеся хранилищами уникальных фондов и коллекций, составляющие важнейшую часть национального культурного наследия, стать доступными? Участники семинара согласились с тем, что музейная библиотека должна стараться совместить в своей деятельности две основные, исходные функции - сохранение и популяризацию. Дальнейшее развитие библиотеки, так или иначе, может ориентироваться на расширение круга читательской аудитории. Основная надежда возлагается на внедрение современных информационных технологий и предоставление удаленного доступа к ресурсам. Деятельность музейной библиотеки как структурного подразделения музея неразрывно связана со всеми видами музейной деятельности. Развитие информатизации библиотеки должно идти в рамках информатизации всего музея в целом. Создание информационных центров на базе музейных библиотек - логическое развитие концепции информатизации музейной библиотеки.
Важнейшей составляющей научно-практического семинара стали посещения библиотек города Москвы. Гостей принимали: Российская государственная библиотека по искусству, Научная библиотека Политехнического музея, Научно-справочная библиотека Музеев Московского Кремля, Библиотека Государственного исторического музея, Библиотека Государственного музея изобразительных искусств им. А.С. Пушкина, Библиотека Государственной Третьяковской галереи, Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы им. М.И. Рудомино. Непосредственное знакомство с фондами и обмен опытом послужили хорошим стимулом для дальнейшего сотрудничества.
Подобное мероприятие проходило в Музеях Московского Кремля впервые, и изначально задумывалось как ежегодное. Подводя итог, можно сказать, что семинар состоялся во многом благодаря живому отклику со стороны коллег из музейных библиотек и их непосредственному участию. Это еще раз подтверждает необходимость и пользу таких профессиональных собраний и дает возможность надеяться, что ежегодные научно-практические семинары музейных библиотек станут хорошей традицией.